Учимся как объединить несколько файлов word в один +

Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.

Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи:

Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

Модифицированная версия статьи:

Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование и далее нажмите кнопку Сравнить, а затем в меню опцию Сравнить.

Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл > кнопка Защита документа. И снимите все ограничения с документа.

Слева в поле Исходный документ выберите

Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

Word 2016 автоматически создаст новый документ.

Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3).

Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить > Исходные документы > Скрыть исходные документы.

Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления будут уменьшены.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять и далее — Принять все исправления.

Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Объединение более двух версий одного и того же документа

Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.

Еще раз откройте исходный документ. Далее на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить, а затем — Объединение документов.

Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ, в поле Изменённый документ поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.

Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов. Теперь в поле Исходный документ выберите свежеполученный файл Результаты сравнения, а в поле Изменённый документ — следующий документ.

Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.

Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.

Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.

Далее как при сравнении документов есть два пути принятия изменений: ручной и автоматический. Щёлкаете на каждом исправлении и либо принимаете его, либо отклоняете. Или принимаете все исправления сразу.

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Объединение документов в Word 2016 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше.

В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.

Слияние двух различных документов

В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.

Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.

Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.

Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.

Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.

Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.

Опишите Вашу проблему в х к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.

Как объединить несколько файлов Ворд в один

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На той странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

  • Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.
  • Шаг 1.
  • Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +
  • Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.Шаг 3.

  1. В диалоговом окне выберите «Текст из файла».Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +
  2. Шаг 4.
  3. Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

  1. Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
  2. Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.
  • Шаг 1. 
  • В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.
  • Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +

  1. Шаг 3.
  2. Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.Учимся Как объединить несколько файлов Word в один +
  3. VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов Word в один.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & «» & «*.doc») i = 0  Do While MyName  «» If MyName  ActiveDocument.Name Then Set wb = Documents.Open(MyPath & «» & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Activate Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Selection.Paste i = i + 1 wb.Close False End If MyName = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub

Эти способы справедливы для разных версий Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Немного юмора:

– Почему ваш антивирус так долго фильм проверяет?– Он его смотрит.

Учимся Как объединить несколько файлов Word в один + ВИДЕО

19 мая 2020 Артем Семилетов У этого поста 1 комментарий Программа Word – это самый популярный и пожалуй наиболее распространенный текстовый редактор во всем мире.

Ее используют все компьютерные пользователи: от учеников школ при написании рефератов и докладов, ученых при написании различных научных трудов до копирайтеров, пишущих статьи на тему заработка в интернете.

Иногда случается, что документы выходят слишком большими и мы разделяем их на несколько разных файлов или изначально нам приходится работать с разными файлами Word. В этом случае требуется объединение информации из разных файлов.

Читайте также:  Как обзавестись собственным бизнесом в интернете?

Как объединить несколько файлов Word в один документ? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных.

В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A) и нажимаем копировать (Ctr+C), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V).

Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Word для перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Объединение документов в Word 2020 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше.

В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.

Выводы

Конечно, до сотворения чудес MergeFil.es еще далеко. Но для быстрой склейки связанных одной тематикой документов, сервис вполне годен. Вам не требуется установки специализированного софта, все выполняется онлайн. Загруженные данные временно располагаются в облачном хранилище сервиса, постепенно удаляются и не передаются в чужие руки.

А каковы ваши впечатления от работы с сервисом? Поделитесь мнением в х.

Даже современные системы передачи данных имеют свой предел. Возможности по пересылке различных данных и файлов весьма ограничены.

Поэтому, когда возникает необходимость переслать кому-либо данные, мы стараемся делать это небольшими частями. Существуют самые разные варианты, как можно разделять файлы самых различных форматов.

Об этом мы сегодня и поговорим. Так как соединить файлы в один файл?

Слияние двух различных документов

В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.

Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2020 поможет решить эту проблему более изящно.

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.

Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.

Word 2020 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.

Онлайн-ресурсы для скачивания программ

  • Скачать бесплатно программу для объединения файлов PDF «Combine», «Adobe Reader” можно .
  • Если у вас нет возможности установить программы на ПК, то воспользуйтесь этим ресурсом — smallpdf.com . Здесь можно объединить файлы PDF онлайн, перетянув их мышкой в рабочую область сайта. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.
  • На сайте mergefil.es можно объединить несколько файлов разного формата в один. Например в PDF можно объединить следующие материалы: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, изображения, HTML и txt файлы. При этом их необходимо загрузить на данный сайт и выбрать последовательность расположения документов.

Представим ситуацию, вы влюбились в весну, и незаметно для себя пропустили несколько лекций. Готовясь к экзамену, попросили сокурсников скинуть недостающий материал.

И вот, дух единства откликнулся и прислал вам одну лекцию в формате doc, вторую в pdf, а третью в jpg. Хорошо, но неудобно.

В этом материале вы узнаете о том, как объединить несколько документов разного формата в один файл с помощью веб-сервиса MergeFil.es. Собранный воедино документ проще хранить, искать, распечатывать и отправлять. Возможности сервиса пригодятся и офисным трудягам в организации документооборота.

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.

Шаг 1.

  Настройка Platinum SEO Pack — правильная оптимизация сайта

Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз. Шаг 3.

  • В диалоговом окне выберите «Текст из файла».
  • Шаг 4.
  • Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.

Как объединить файлы в PDF

Для того чтобы объединить файлы в один PDF, необходимо сначала установить специальную программу. О вариантах использования приложений и адреса ресурсов, где их можно скачать, вы узнаете из последнего раздела нашей статьи. А сейчас мы предоставляем инструкцию по объединению файлов PDF на примере программы Combine.

  1. Открыть программу Combine после ее установки.
  2. Нажать на иконку «Проводник» (должен открыться список файлов).
  3. Отметить галочкой, какие файлы необходимо объединить.
  4. Нажать кнопку «Объединить в PDF».
  5. Выбрать, куда будет сохраняться файл, и нажать «Начать».
  6. Нажать «Закрыть», когда появится сообщение «Процесс конверсии завершен».

После этого автоматически откроется папка, куда был сохранен объединенный файл.

Easy File Organizer

  • Платформа: Windows, macOS, Linux.
  • Цена: урезанная версия бесплатна, полная — 19,95 доллара.

Гибкий и простой в обращении инструмент. Принцип работы такой же, как у прочих программ из этого списка.

Вы создаёте правила, по которым следует обрабатывать файлы, а затем указываете приложению нужную папку и нажимаете кнопку Organize. Все лежащие там объекты будут рассортированы по отдельным директориям.

Если результат вас не устроит, все изменения легко отменить нажатием клавиши Undo.

При необходимости можно настроить автоматический запуск сортировки каждые несколько минут. К сожалению, Easy File Organizer только раскладывает файлы по папкам, а удалять их или читать теги и метаданные не умеет.

В бесплатной версии нет возможности обрабатывать директории с подпапками. Покупка лицензии снимает это ограничение.

File Juggler

  • Платформа: Windows.
  • Цена: 40 долларов, 30‑дневный ознакомительный период.

Это приложение умеет практически то же, что и Hazel. Создайте правило, укажите, какие папки подлежат обработке, какие файлы в них подходят под ваши условия и что с ними делать.

File Juggler может переименовывать, перемещать, копировать, удалять объекты и сортировать их по папкам, а также отправлять в Evernote.

Также программа способна менять названия файлов PDF по их содержимому или заголовку. Это особенно пригодится, если вы хотите упорядочить большое количество документов.

Музыкальные теги File Juggler тоже читает, что позволяет разложить композиции по альбомам или жанрам.

Загрузить File Juggler →

Архивы

Самым первым и понятным способом для разделения данных на части является создание многотомных архивов. Вы можете скачать и установить себе на персональный компьютер программу WinRar. Она поддерживает все известные форматы сжатия, а также обладает встроенным инструментом, который позволит вам разбить нужный файл на небольшие части.

Например, вам нужно переслать по внутренней рабочей почте фильм. Может, в служебных целях, а может, и нет. Неважно. Только вот проблема — его размер порядка 8 ГБ, а служебная почта поддерживает файлы до 1 Гб. Что делаем? Добавляем наше видео в архив, делая его многотомным. Таким образом, он разобьётся на множество небольших файлов, которые мы можем передать.

Теперь принимающей стороне нужно соединить файлы в один файл. Для этого все скачанные небольшие архивы вы должны поместить в одну папку и начать распаковку абсолютно любого из них. В результате произойдёт соединение файлов в один файл.

Используя копирование

Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.

Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.

Читайте также:  Торговля бинарными опционами развод или правда. Видео

Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Hazel

  • Платформа: macOS.
  • Цена: 32 доллара, 14‑дневный ознакомительный период.

Великолепное приложение для macOS, которое может сделать с вашими файлами практически что угодно.

Разложить загрузки по папкам так, чтобы было видно, где картинки, а где документы. Рассортировать музыку по тегам и исполнителям. Переименовать гору объектов в Finder и назначить им теги. Создать архивы с бэкапами.

Автоматически очистить корзину. Всё это по силам Hazel.

Вы просто указываете список действий, которые должно выполнять приложение, и выбираете, за какими папками ему следить. Все файлы, попадающие в эти папки и соответствующие нужным критериям, будут обработаны.

Создавать правила для Hazel — одно удовольствие, интерфейс здесь очень прост и понятен.

Ещё одна приятная особенность: после удаления ненужного приложения программа может стирать и связанные с ним объекты, такие как файлы настроек, кеша и другой мусор.

Единственный недостаток Hazel — цена. Но программа определённо стоит своих денег.

Загрузить Hazel →

PhotoMove

  • Платформа: Windows.
  • Цена: бесплатно; 8,99 доллара за Pro‑версию.

Если у вас много фотографий, то вы наверняка знаете, как утомительно поддерживать среди них порядок.

Справиться с этой задачей поможет PhotoMove. Приложение считывает данные EXIF из ваших снимков, затем раскладывает их по папкам в зависимости от даты создания по шаблону «год — месяц — день».

Также доступен шаблон «год — месяц — день — модель камеры».

В бесплатной версии PhotoMove только два варианта сортировки. В Pro‑версии их 10, а ещё в ней можно отслеживать дубликаты фотографий.

Загрузить PhotoMove →

Используя копирование

Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.

Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.

Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Дальше выберите из списка «Текст из файла».

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить».

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Создание вирусов

Ну или не совсем вирусов. Дело в том, что существуют приложения, позволяющие «склеивать» файлы разных форматов. Например, вы можете написать программу и сохранить её в формате «.ехе», а затем приклеить к графическому файлу. Тогда человек, открывший картинку, автоматически запустит и выполнение вашей утилиты.

На самом деле, большинство антивирусов давно видит такие склейки и нейтрализует их. Так что вы можете максимум что сделать, так это подшутить и проучить своего знакомого, который по вашим данным 100% не использует никакой защиты.

Например, для того чтобы соединить файлы в один файл, вы можете использовать приложение HJ-Split.

Как объединить два или несколько документов Word в один: инструкция

Объединение документов в Word 2020 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше.

В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.

  Как восстановить программу ворд на компьютере

Объединение двух версий документа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ.

В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.

  • В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.
  • В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
  • Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.
  • В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
  • Нажмите кнопку ОК.

Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения , которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.

Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить показать документы источника Скрыть документы-источники. Обратите внимание на красную вертикальную строку, в которой показано, где были внесены изменения.

После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.

Совет: В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.

  Как быстро заработать красивой и молодой девушке?

Слияние двух различных документов

В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.

Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2020 поможет решить эту проблему более изящно.

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.

Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.

Word 2020 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.

Читайте также:  Заработок для начинающих и без вложений

Объединить две разные версии одного и того же документа

  1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить изменения, внесенные в другую версию. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
  2. Откройте вкладку «Рецензирование», расположенную на ленте Word.

  • Нажмите кнопку «Сравнить». Она расположен в верхней правой части окна программы и далее «Объединить …».
  1. Выберите исходный документ и изменённый документ и нажмите «ОК»

На этом все две версии одного и того же указанного документа Word будут объединены в новый документ.

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

  1. Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.
  2. Шаг 1.

  3. Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».
  4. Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз. Шаг 3.

  • В диалоговом окне выберите «Текст из файла».
  • Шаг 4.
  • Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.

Существует несколько способов объединить несколько документов Word в один общий. Каждый из этих способов имеет как свои преимущества, так и недостатки.

Если Вы работаете с малым количеством файлов, которые содержат текст небольшого объема, то Вам подойдет метод обычного копирования текста и вставки его в нужное место другого документа.

Однако, если у Вас в работе находится большое количество файлов или же Вы сравниваете два документа на одну и ту же тему и хотите увидеть их отличия, то в таких случаях придется прибегнуть к специальным функциям текстового редактора Microsoft Word. Но, обо всем по порядку.

Метод 1. Копирование и вставка текста из одного документа в другой

Пожалуй, самый распространенный и известный многим способ объединить два документа Word в один – это копирование/вставка. Происходит это следующим образом:

Шаг 1.

  • Откройте основной документ Word и тот, из которого Вам необходимо скопировать часть текста или весь текст целиком.
  • Во второстепенном документе выделите мышкой текст, предназначенный для копирования, после чего щелкните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню щелкните по строчке «Копировать».
  • Также для копирования можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl+C».
  • Если Вам необходимо скопировать все содержимое документа, воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+A».

Изображение 2. Копирование текста из документа.

Шаг 2.

  • Теперь переключитесь на основной документ, в который требуется добавить выделенный ранее текст, установите курсор в нужное Вам место, щелкните по этому месту правой кнопкой мышки и из меню выберите строчку «Вставить».
  • Также для вставки можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Изображение 3. Вставка текста в документ.

  • Как Вы можете видеть, выделенный текст был вставлен в нужное место вместе с изображением. Такой способ объединения документов подойдет тем, кто работает с небольшим количеством файлов малого объема и кому не нужно вносить поправки в текст.

Метод 2. Использования функции Microsoft Word «Вставка»

ВАЖНО: Перед началом использования инструмента «Вставка» убедитесь, что все документы, с которыми Вы собираетесь работать, находятся в одной папке.

Если в Вашем распоряжении есть 100 или 200 документов Word, которые необходимо объединить в один, то используя метод копирования текста, Вы потратите на это огромное количество времени. Гораздо проще прибегнуть к такому полезному инструменту текстового редактора, как «Вставка». Работает он следующим образом:

Шаг 1.

  • Откройте основной документ Word и поставьте курсор в то место, куда будет добавляться текст из других документов.
  • В верхней части окна редактора разверните вкладку «Вставка» и щелкните по маленькой стрелочке рядом с кнопкой «Объект».
  • В появившемся списке Вам необходимо выбрать строчку «Текст из файла».

Изображение 4. Вставка текста из файла в документ Word.

Шаг 2.

  • Перед Вами появится окошко проводника. Откройте папку с рабочими документами Word, выберите один из них или несколько и щелкните по кнопке «Вставить».
  • Если Вы хотите выбрать сразу несколько элементов, выделите один из них, после чего зажмите клавишу «Shift» и щелкните по последнему файлу. Таким образом, выделятся все документы по порядку.
  • Если Вам требуется выбрать документ в хаотичном порядке, вместо клавиши «Shift», используйте зажатую клавишу «Ctrl» и поочередно кликайте на нужные файлы.

Изображение 5. Выбор файлов для вставки в документ Word.

Шаг 3.

  • Текст из выбранных файлов будет добавлен в основной документ Word. Обратите внимание, что текст будет вставлен в основной документ в том порядке, в каком Вы выделяли файлы в проводнике.

Изображение 6. Результаты вставки текста из файлов в документ Word.

  • Для удобства рекомендуем перед началом объединения пронумеровать файлы по порядку.

Метод 3. Слияние двух различных версий одного и того же документа Word

Данный метод подойдет тем, у кого есть две разные версии одного и того же текста и кому необходимо выявить их различия, внести соответствующие корректировки и в конечном итоге объединить их в один. Для этого используется инструмент «Рецензирование» и работает он следующим образом:

Шаг 1.

  • Создайте новый документ Word, в верхней части основного окна текстового редактора раскройте вкладку «Рецензирование», щелкните по кнопке «Сравнить» и в появившемся списке выберите строчку «Объединить».

Изображение 7. Переход к инструменту «Рецензирование».

Шаг 2.

  3 лучших способа, как скачать видео с YouTube

  • В раскрывшемся окошке нажмите на кнопку «Больше» и установите маркеры напротив тех параметров, в которых программа должна будет искать отличия между двумя документами.
  • В графе «Исходный документ» щелкните по значку в виде папки, в окне проводника выберите основную версию документа и щелкните по кнопке «Открыть».

Изображение 8.

Настройка параметров и загрузка исходного документа.

Шаг 3.

  • Далее Вам необходимо в графе «Измененный документ» также щелкнуть по значку в виде папки и в окне проводника выбрать документ для сравнения.
  • Как только оба документа будут выбраны, щелкните по кнопке «Ок».

Изображение 9. Загрузка измененного документа.

Шаг 4.

  • Перед Вами появится окно из трех частей. В левой колонке под названием «Сводка» будут отображаться все изменения, которые Вы будете вносить в документ.
  • В центральной колонке с названием «Объединенный документ» будет отображаться текст объединенного документа с подчеркнутыми различиями.
  • В правой колонке находятся оригинальные версии исходного и измененного документов.

Изображение 10. Обзор рабочей области для объединения документов.

Шаг 5.

  • Если подсветить первое различие, то сверху на панели инструментов появится кнопка «Принять», нажав на которую в объединенный документ будут внесены корректировки из измененного документа и автоматически будет подсвечено следующее различие.
  • Для отклонения изменения необходимо щелкнуть по кнопке с красным крестом, которая находится справа от кнопки «Принять».
  • Таким образом, Вы с легкостью сможете объединить две разные версии одного документа в один, внося по ходу дела необходимые изменения.

Изображение 11. Процесс объединения двух документов в один.

Подводя итоги, следует сказать, что все описанные выше методы объединения документов подходят абсолютно для всех версий текстового редактора Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016). Интерфейс в разных версиях немного отличается между собой, но весь процесс также осуществляется через вкладки «Вставка» и «Рецензирование».

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *